19.3 人才储备库

一句话定位：所有候选人统一存储——这次没录用的人才，下次有新岗位时第一时间想到。

人才储备库是智能招聘的"人才银行"——存进去不浪费，需要时取出来用。

您现在的问题

场景一：好候选人被"浪费"了。 A 岗位的候选人很优秀但不完全匹配——没录用。三个月后 B 岗位开放了，但 HR 早忘了这个人是谁、简历在哪。

场景二：候选人信息散落在各处。 邮箱里有几百封简历、招聘平台上有几千个候选人、HR 电脑里有一堆 Excel——没有一个统一的"人才库"。

场景三：被动等待，不主动挖掘。 有新岗位时只在招聘平台发帖子等简历——没想到储备库里可能就有合适的人。

场景四：人才"过期"不自知。 储备库里的候选人是两年前存的——人家早换了工作、换了城市、换了方向，推荐过去尴尬收场。

功能全景

候选人入库 ──▶ 标签画像 ──▶ 智能推荐 ──▶ 激活联系 ──▶ 进入管道
      │                                              │
      └──── 人才保鲜 ◀── 定期触达 ◀── 动态更新 ◀────┘

• 统一管理。 所有候选人（无论是否录用）统一存储——每人一个完整的档案：简历、面试记录、评估结果、沟通历史。
• 智能推荐。 新岗位开放时，AI 自动从储备库中推荐匹配度高的候选人——不用重新大海捞针。
• 人才画像。 每个候选人的标签和画像：技能 / 行业 / 薪资期望 / 面试评价——搜索和筛选多维度。
• 人才保鲜。 定期给储备库中的候选人发送公司动态或行业内容——保持联系，需要时能快速激活。

操作指南

1. 自动入库：所有投递的候选人（无论是否录用）自动进入储备库，关联投递岗位和面试记录。
2. 完善画像：AI 自动打标签 + HR 手动补充面试评价——形成完整的候选人画像。
3. 智能推荐：新岗位开放时，系统自动推送"储备库中匹配度 Top 10"的候选人列表。
4. 激活联系：对推荐候选人发送激活邮件/短信——"我们有个新岗位很适合您，有兴趣聊聊吗？"
5. 保鲜维护：每季度给储备库候选人推送公司动态（新产品 / 行业洞察），保持品牌记忆。

关键配置项：

• 入库范围（所有投递 / 仅面试过的 / 仅 HR 标记的）
• 保鲜触达频率（每月 / 每季度 / 每半年）
• 候选人保留期限（建议 2 年，超期提醒确认）
• 推荐匹配阈值（匹配度 ≥ 70% 才推荐）

最佳实践

1. 面试评价一定要写——"不合适"三个字没有价值，写清"哪里不合适"才能在未来匹配时做参考。
2. 储备库推荐优先于外部招聘——内部推荐成本低、匹配快、候选人对公司已有认知。
3. 保鲜内容不要"硬推销"——发公司动态和行业洞察比发"我们还在招人"效果好 3 倍。
4. 超过 2 年的候选人要确认意向——人的情况会变，推荐前先发一封"近况确认"邮件。

常见误区

误区一："储备库 = 简历堆"。 没有标签、没有画像、没有面试记录的简历堆没有价值——关键信息缺失等于没存。

误区二："储备库里的人可以直接推荐"。 超过半年的候选人必须先确认现状——换了工作、换了城市、薪资期望变了，不确认就推荐会浪费双方时间。

与其他能力的配合

• 候选人来自 19.2 简历智能解析 和各渠道投递；
• 智能推荐基于 19.1 职位管理 的新岗位要求；
• 人才保鲜通过 基座（11.2 邮件短信）定期触达；
• 候选人进入 19.4 招聘管道 后，状态自动同步；
• 保鲜内容可复用 基因（5.2 文章生产）产出的行业洞察。

关键指标

指标	健康值	说明
储备库总量	持续增长	每月新增候选人数量应为正
推荐激活率	≥ 20%	被推荐后回复"有兴趣"的候选人比例
画像完整度	≥ 80%	有完整标签和面试评价的候选人占比
储备→录用转化率	≥ 10%	从储备库推荐到最终录用的比例