温州大学是浙南闽北赣东区域唯一的综合性大学,拥有在校生约2.5万人,涵盖文、理、工、法、商等多学科门类。学校近年来大力推进智慧校园建设,致力于通过数字化手段提升教学管理效率与学生服务水平,已建成多个信息化平台,但在本科生全生命周期管理方面仍存在整合与优化空间。作为地方重点高校,温州大学在数字化转型中积极探索校企合作模式,以期为师生提供更智能、便捷的校园体验。
芒旭软件为温州大学打造的本科生全生命周期管理项目,通过数据中台与自动化引擎,实现迎新、学业预警、毕业审核等全流程数字化,效率提升显著。
- 迎新流程从3天缩短至1天
- 毕业审核周期从2周降至3天
- 挂科率同比下降15%
- 管理成本降低约25%
温州大学
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教育行业
客户背景
面临挑战
在本科生管理过程中,温州大学面临多重挑战:首先,学生从入学到毕业涉及招生、学籍、选课、成绩、毕业审核等多个环节,数据分散在不同系统,形成信息孤岛,导致跨部门协同效率低下;其次,迎新季需处理数千名新生的注册、住宿、缴费等流程,传统手工操作耗时长达3天,且易出错;再者,学生成长数据缺乏统一追踪,难以支撑个性化培养和精准服务;最后,毕业审核环节依赖人工核对,周期长且易遗漏,影响学生就业和升学安排。
解决方案
针对上述挑战,微哨与芒旭联合为温州大学定制了“本科生全生命周期项目”解决方案。方案核心包括:一是构建一站式学生数据中台,整合招生、学籍、教务、宿管等系统数据,实现学生信息实时同步与共享;二是开发智能化迎新模块,支持线上预注册、宿舍分配、缴费引导等功能,将新生报到流程缩短至1天内完成;三是部署学业预警与成长档案系统,自动追踪学生成绩、活动、奖惩等数据,为辅导员和教务人员提供可视化分析工具;四是上线毕业审核自动化引擎,基于预设规则自动校验学分、课程、论文等条件,审核周期从2周压缩至3天。实施过程中,团队与校方紧密协作,分阶段上线并完成数据迁移与培训。
实施成果
方案实施后,温州大学本科生管理效率显著提升:迎新流程从3天缩短至1天,新生满意度提升30%;跨部门数据共享使学籍异动处理时间减少60%;学业预警系统上线后,学生挂科率同比下降15%,辅导员干预效率提高50%;毕业审核自动化使审核周期从2周降至3天,毕业生离校手续办理时间缩短40%。整体上,学校实现了本科生从入学到毕业的全流程数字化管理,管理成本降低约25%,师生体验得到全面改善。
““微哨和芒旭为我们打造的本科生全生命周期项目,真正打通了数据孤岛,让管理变得高效透明。从迎新到毕业,每个环节都更加智能和人性化,师生们感受到了实实在在的便利。未来,我们期待继续深化合作,共同探索更多智慧校园创新应用。”——温州大学信息化建设相关负责人”
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Câu hỏi thường gặp
案例主体:温州大学(综合性大学,2.5万在校生)。痛点:数据孤岛、迎新耗时3天、毕业审核2周、学业预警缺失。方案:芒旭软件与微哨联合部署本科生全生命周期项目,包括数据中台、智能化迎新、学业预警与成长档案、毕业审核自动化引擎。成果:迎新1天完成,毕业审核3天,挂科率降15%,管理成本降25%,满意度升30%。关键词:智慧校园、数字化转型、数据中台、自动化。