江苏信息职业技术学院

江苏信息职业技术学院是江苏省属公办全日制普通高等学校，位于无锡市，是江苏省示范性高等职业院校。学院设有电子信息、智能制造、物联网技术、商学院等多个二级学院，开设50余个专业，在校生规模超过12000人。近年来，学院大力推进智慧校园建设，致力于通过信息化手段提升教学管理效率和学生服务水平，已先后上线教务管理、学工管理等多个数字化平台，数字化转型基础扎实。

在招生规模持续扩大的背景下，学院迎新工作面临严峻挑战。每年9月迎新季，超过4000名新生需在3天内完成报到注册、缴费、宿舍分配、校园卡办理等十余个环节，传统线下流程导致排队时间长、信息录入错误率高。同时，毕业生离校环节涉及图书馆还书、宿舍退宿、财务结算、证书领取等多个部门协同，纸质流程繁琐，常出现学生跑空、部门推诿现象。此外，现有系统间数据不互通，迎新与离校数据无法自动流转，管理成本居高不下。

学院采购了移动迎新系统，并签约迎新系统接口费及功能优化、毕业生离校系统，构建了一站式学生生命周期管理平台。首先，移动迎新系统支持新生通过手机端提前完成信息采集、缴费、宿舍选择等环节，到校后仅需扫码确认即可完成报到，大幅缩短现场等待时间。其次，通过接口开发，系统与教务、财务、宿管等现有平台实现数据互通，新生信息自动同步至学工档案。最后，毕业生离校系统整合了图书馆、后勤、财务等部门的审批流程，学生可在线查看办理进度，各部门协同处理，实现离校手续全流程线上化。

系统上线后，学院迎新效率得到显著提升。新生现场报到时间从平均2小时缩短至15分钟以内，信息录入准确率提升至99.8%。毕业生离校手续办理周期从原来的3天压缩至半天，学生跑腿次数减少80%。同时，迎新与离校数据实现自动归档，为学院学生管理工作提供了完整的数据支撑。管理团队从繁琐的线下协调中解放出来，能够更专注于学生服务和教育引导工作。