济南大学泉城学院(现更名为烟台科技学院)是一所经教育部批准设立的全日制普通本科院校,以培养应用型人才为目标。学院设有多个二级学院,涵盖工、管、文、艺等多个学科门类,在校生规模超过1.5万人。近年来,学院积极推进数字化转型,致力于打造智慧校园,提升教学管理效率与师生服务体验。作为一所快速发展的应用型本科院校,学院在信息化建设方面投入持续加大,力求通过技术手段优化校园运营流程,支撑教育教学改革与创新。
芒旭软件为济南大学泉城学院提供智慧校园轻应用集成系统,实现迎新流程从3天缩短至1天,数据准确率99%+,管理效率提升60%。
- 迎新流程从3天缩短至1天
- 信息采集准确率提升至99%+
- 排课与宿舍分配效率提升60%
济南大学泉城学院
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济南大学泉城学院
教育行业
客户背景
面临挑战
随着在校生规模的扩大和业务复杂度的提升,学院在校园管理方面面临多重挑战。首先,教务、学工、后勤等系统各自独立,形成数据孤岛,导致信息无法高效共享,例如新生入学时需在多个平台重复填写信息,流程耗时且易出错。其次,传统管理方式依赖人工操作,如课程排期、宿舍分配等环节效率低下,难以应对高峰期需求。此外,师生对移动化、便捷化服务的需求日益增长,而原有系统缺乏统一入口,用户体验不佳。最后,学院在数据安全与合规管理方面存在隐患,分散的系统难以实现统一的权限控制与审计追踪。
解决方案
学院引入芒旭智慧校园轻应用集成系统,构建了一站式校园数字化管理平台。首先,系统通过统一身份认证与数据中台,打通教务、学工、后勤等核心业务系统,实现数据实时同步与共享,消除信息孤岛。其次,部署轻量化应用模块,覆盖迎新管理、课表查询、宿舍分配、校园缴费等高频场景,支持PC端与移动端无缝切换,提升操作便捷性。系统还内置智能工作流引擎,自动化处理审批、通知等任务,大幅减少人工干预。此外,平台提供细粒度的权限管理与操作日志,确保数据安全合规,满足教育行业监管要求。实施过程中,团队通过分阶段上线与定制化配置,确保系统平稳过渡。
实施成果
通过部署芒旭智慧校园轻应用集成系统,学院实现了校园管理的全面数字化升级。迎新季新生注册流程从原来的3天缩短至1天内完成,信息采集准确率提升至99%以上。教务排课与宿舍分配效率提升超过60%,人工成本显著降低。师生通过统一移动入口即可办理课表查询、缴费、请假等事务,服务满意度提升至95%以上。同时,数据孤岛问题得到根本解决,管理层可实时获取校园运营数据,为决策提供有力支撑。系统上线后,学院信息化建设水平迈上新台阶,为后续智慧校园深化应用奠定了坚实基础。
““芒旭智慧校园系统真正解决了我们长期以来的数据分散和管理低效问题。从迎新到日常教学管理,师生体验有了质的飞跃。特别是统一平台带来的便捷性,让我们的信息化团队能更专注于教学创新。未来,我们期待与芒旭继续深化合作,共同探索智慧校园的更多可能。”——济南大学泉城学院信息化建设相关负责人”
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常见问题
济南大学泉城学院(1.5万+在校生)面临数据孤岛、人工效率低、服务体验差等挑战。引入芒旭智慧校园轻应用集成系统后,通过统一身份认证、数据中台、轻应用模块及智能工作流引擎,打通教务、学工、后勤系统。成果:迎新流程从3天缩至1天,信息准确率99%+,排课与宿舍分配效率提升60%,师生满意度95%+。该案例展示了应用型本科院校实现全面数字化升级的可行路径。