济南亘泉信息科技有限公司

济南亘泉信息科技有限公司是一家专注于教育信息化领域的高新技术企业，长期深耕高校智慧校园建设，在第二课堂、学工管理、教务协同等细分赛道拥有成熟的产品体系和丰富的实施经验。公司服务覆盖山东省内多所本科及高职院校，以技术驱动和场景化解决方案著称，致力于推动高校人才培养模式的数字化转型。山东青年政治学院作为其重要合作院校，是一所以人文社会科学为主、多学科协调发展的省属本科高校，在校生规模约1.5万人，近年来积极推进“第二课堂成绩单”制度，亟需通过信息化手段实现第二课堂活动的全流程管理与数据沉淀。

山东青年政治学院在推行第二课堂制度过程中面临多重挑战：首先，第二课堂活动类型多样（包括社会实践、志愿服务、社团活动、学术讲座等），传统手工登记和Excel管理方式导致数据分散、统计困难，无法形成学生综合素质的完整画像；其次，活动发布、报名、签到、学分认定等环节依赖人工操作，效率低下，尤其在活动高峰期（如迎新季、社团招新季），管理压力骤增；此外，缺乏统一的移动端入口，学生参与活动需频繁切换平台，体验不佳；最后，学分审核流程不透明，学生与辅导员之间沟通成本高，易产生争议，难以满足学校对第二课堂规范化、精细化的管理要求。

济南亘泉信息科技有限公司为山东青年政治学院量身打造了“第二课堂智慧管理系统”，从以下四个维度解决痛点：1. 一站式活动管理平台：实现活动从发布、报名、签到、签退到学分认定的全流程线上化，支持多类型活动模板配置，自动生成活动台账；2. 移动端集成与便捷体验：对接学校微信企业号，学生可通过手机端随时查看活动日历、一键报名、扫码签到，辅导员可实时审批学分申请，大幅提升参与便利性；3. 智能数据统计与画像生成：系统自动汇总学生参与记录，生成多维度的第二课堂成绩单，支持按年级、专业、活动类型等维度进行数据分析，为学校人才培养评估提供数据支撑；4. 透明化审核与预警机制：设置学分认定规则引擎，实现自动审核与人工复核相结合，对未达标学生自动触发预警通知，确保第二课堂制度的落地执行。

系统上线后，山东青年政治学院第二课堂管理效率显著提升：活动发布与报名流程从平均2天缩短至1小时内完成，学生参与活动的积极性大幅提高，活动覆盖率提升40%以上；学分审核周期从原来的1周缩短至即时处理，学生满意度提升至95%；辅导员从繁琐的事务性工作中解放出来，将更多精力投入学生指导；学校成功构建了学生第二课堂的数字化档案，为综合素质评价和就业推荐提供了有力依据，推动了第二课堂从“粗放管理”向“精准育人”的转变。